من أهم مكونات تخطيط تعاقب الموظفين تحديد الأدوار الحاسمة داخل المؤسسة التي تحتاج إلى وضع خطة تعاقب والتي إذا تُركت شاغرة، يمكن أن تعطل العمليات أو تعيق النمو، وهي الأدوار القيادية القديمة مثل أعضاء مجلس الإدارة ورؤساء الأقسام وكبار المديرين والخبراء التقنيين، فضلًا عن الأدوار التي قد تعتمد عليها المؤسسة مستقبلًا.
ما الأدوار التي يجب أن تناقشها المنظمة كجزء من عملية تخطيط التعاقب الوظيفي؟
لكي ينجح تخطيط التعاقب ، يجب أن يكون لديك مجموعة قوية من الأشخاص الذين يمكنهم تولي المسؤولية.
النجاح في المناصب الأخرى التي تم شغلها (داخل الشركة أو خارجها)
مزوّد خدمة معتمد من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
من أجل التأكد من أن تخطيط التعاقب يتجاوز مجرد إنشاء خطة، يجب أن يكون لدى المؤسسات إستراتيجية لإحياء هذه الخطة وإبقائها محدثة مع أي تغييرات داخلية (على سبيل المثال هيكلية) أو خارجية (مثل قوى السوق).
تشمل الاتجاهات الأخرى الجديرة بالملاحظة التقنيات التي تدير القوى العاملة الطارئة، وإدارة العافية، وأتمتة عمليات الموارد البشرية عبر الذكاء الاصطناعي. إنه لأمر مدهش أن نفكر في العديد من التقنيات المثيرة للاهتمام والمبتكرة التي يتم تصميمها للموارد البشرية.
أسماء المرشحين الذين سيخلفون لفترات قصيرة (جاهزة في أقل من عام واحد)
الموارد البشرية هي المورد الرئيسي والشريك لهذه الأدوات والاستراتيجيات، وبالتالي تلعب دورًا حاسمًا في مستقبل المواهب للمنظمة.
من خلال التخطيط للتعاقب الوظيفي، تعزز المؤسسة للوضوح التنظيمي بالنسبة لموظفيها الذين يفهمون من هو المرشح لشغل المنصب في حال شغره وجميع الحلول التي تضعها المؤسسة للتغييرات المفاجئة، وهو ما يخلق داخلهم شعورًا بالاستقرار والراحة ينعكس بالإيجاب على معنوياتهم وأدائهم في العمل.
وبالتالي، في حال قرر أحد القادة المهمين الاستقالة، تكون قد رتبت بالفعل طريقة للمضي قدمًا وتعيين البديل مما يوفر وقتًا ثمينًا.
هل سيستغرق الأمر جهدًا كبيرًا التعاقب الوظيفي وفترة زمنية طويلة لتدريب خليفة على هذا الدور الوظيفي؟
إذا نظرنا إلى هذا التعريف، فإننا نلتفت الى عدة عناصر هامة:
إن أسماء المرشحين الذين سيخلفون على المدى الطويل ليست بنفس الأهمية، ولكن من المفيد دائمًا فهم عمق المنصة. من خلال المعلومات التي تم جمعها مؤخرًا أثناء عملية مراجعة المواهب، سيكون لدى الموارد البشرية والإدارة الكثير من المعلومات الجيدة عن المرشحين الخلفاء الداخليين. من المهم أيضًا تضمين المرشحين الخارجيين الذين سيخلفون في تحليل تخطيط التعاقب الوظيفي.